O tabelionato de notas inteiro, conectado num só sistema.
Do balcão ao fechamento do caixa, com o selo digital enviado ao TJSP, as remessas às centrais, o Livro Diário em dia e cada ação registrada em trilha de auditoria.
- Selo digitalTJSP
- CCNe-Notariado
- e-Not Assinaassinatura digital
- Sefazveículos
- CENSECcentrais
- Cópia diáriacifrada
- Trilhaauditoria
- DOIReceita Federal
Um reconhecimento de firma, do balcão ao TJSP
Acompanhe um ato pela tela do sistema. Dados fictícios.
Atendimento
A pessoa é identificada e a assinatura é conferida com a ficha de firma, que fica guardada com as versões e os documentos.
Assinatura conferida pelo escrevente
Selo
O sistema monta o código do selo digital a partir da etiqueta e calcula os emolumentos pela tabela em vigor.
Código montado conforme a especificação do TJSP
Envio ao TJSP
O registro do selo é assinado e enviado, e o retorno do tribunal aparece na tela, dentro do prazo.
Acompanhado no Painel do selo
Caixa e trilha
O valor entra no caixa de quem atendeu e no Livro Diário, e cada passo fica na trilha de auditoria.
Nada é apagado nem reescrito
O dia a dia do balcão, sem papel solto
Tudo o que a equipe faz no atendimento fica num lugar só: a mesma ficha, o mesmo caixa e o mesmo histórico.
Atendimento e fila
Senha com prioridade legal, chamada no painel e acompanhamento de quem espera.
Pessoas e fichas de firma
Cadastro único, documentos, versões guardadas e correção de CPF com dupla conferência.
Reconhecimento de firma
Por semelhança e por autenticidade, com termo, etiqueta e selo no mesmo passo.
Autenticação e fotocópia
Controle de etiquetas e o selo diário das fotocópias.
Veículos
Firma em transferência de veículo, com a comunicação à Sefaz e o comprovante.
Livro Diário e repasses
Receita no dia do ato, repasses pela semana certa e conferência diária.
Caixa com três assinaturas
Quem recebe não é quem confere, e a palavra final é de quem responde pelo cartório.
- 1
O escrevente fecha
Cada um fecha o próprio caixa, com os meios de pagamento e a diferença explicada.
- 2
O financeiro confere
Outra pessoa confere. O sistema avisa quando alguém não tem quem confira o seu caixa.
- 3
O titular valida
Um a um ou em lote, podendo devolver com motivo. A validação pode ser delegada, com prazo e segundo fator.
O titular responde pelo gerenciamento da serventia (Lei 8.935/1994, art. 21). Ninguém valida um fechamento que fez ou conferiu.
Tela ilustrativa, com valores fictícios.
Selo digital sem retrabalho
- Gerado no ato e enviado ao TJSP no prazo, com o retorno de cada registro na tela.
- Selos diários das fotocópias, das autenticações digitais e dos reconhecimentos pelo e-Not Assina.
- Cancelamento controlado: cobrança com selo valendo vira pedido de exclusão, com aviso ao titular se ficar parado.
- Painel do selo com o que foi enviado, aceito, criticado ou pendente.
Segurança e auditoria
- Dados cifrados, com as imagens das fichas em chave própria.
- Segundo fator de acesso para toda a equipe.
- Trilha de auditoria só de inclusão: nada é apagado nem reescrito.
- Cópia de segurança diária, com teste de restauração.
- Ambientes separados: nenhum dado real no ambiente de testes.
Implantação em etapas, com volta garantida
A troca de sistema é planejada com a titular, testada antes e feita sem parar o atendimento.
- 1
Termo e diagnóstico
Acordo de tratamento de dados (LGPD) e levantamento do acervo.
- 2
Leitura do sistema anterior
Só leitura, na sede da serventia, sem alterar nada.
- 3
Migração conferida
Fichas, pessoas e imagens importadas e reconciliadas uma a uma.
- 4
Ensaio com a equipe
Um dia de trabalho simulado antes da virada.
- 5
Virada no fim de semana
Com plano de volta ao sistema anterior, se for preciso.
- 6
Acompanhamento
Treinamento por função e suporte nas primeiras semanas.
Em desenvolvimento
Os próximos módulos, construídos com o mesmo cuidado com as normas.
Escrituras
Com a lista de certidões de cada ato e o controle de validade.
Procurações
Com comunicação à CENSEC.
Testamentos
Com comunicação ao registro central.
Atas notariais
Com o mesmo controle de selo e livro.
Também em desenvolvimento: o apoio às novas regras de prevenção à lavagem de dinheiro das Normas de Serviço de SP (Provimento CG 25/2026).
Vamos conversar sobre a sua serventia
Conte como funciona o seu tabelionato hoje e qual sistema vocês usam. Respondemos pessoalmente.